Datenschutzerklärung



1. Verantwortlicher


Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Formatt Spaces GmbH
Sredzkistraße 59
10405 Berlin
Deutschland

E-Mail: hello@formattspaces.com
Telefon: +49 176 80087640



2. Allgemeine Hinweise


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.



3. Hosting der Website (Tilda)


Diese Website wird über den Website-Baukasten Tilda Publishing betrieben.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).



4. Cookies


Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Formularfunktionalität und Sicherheit).

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Für technisch notwendige Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.



5. Kontakt- und Anfrageformulare


Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht / Projektbeschreibung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)



6. Nutzung von HubSpot (CRM & Formulare)


Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kundenverwaltung nutzen wir HubSpot (HubSpot Inc., EU-Hosting).

Daten, die über unsere Website-Formulare oder über spezielle HubSpot-Formulare (z. B. Bestellanfragen) übermittelt werden, können in unserem HubSpot CRM gespeichert und verarbeitet werden.

Verarbeitete Daten können umfassen:

• Kontaktdaten
• Projekt- und Bestelldetails
• Kommunikationsverlauf

HubSpot wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO



7. Weitergabe von Daten an Lieferanten und Hersteller


Im Rahmen unserer Leistungen als Interior-Design-Studio und Händler kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten unserer Kunden an Lieferanten und Hersteller weiterzugeben (z. B. Möbelhersteller oder Logistikpartner).

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Lieferadresse
• Kontaktdaten
• Bestellinformationen

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• zur Vertragserfüllung
• zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen

Beispiele für solche Empfänger sind Möbelhersteller oder Lieferanten, bei denen wir Produkte im Namen unserer Kunden bestellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO



8. Newsletter / E-Mail-Marketing (zukünftig)


Derzeit versenden wir keine Newsletter und betreiben kein E-Mail-Marketing.

Sollte künftig ein Newsletter angeboten werden, erfolgt dies ausschließlich:

• auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung
• mit Double-Opt-In-Verfahren

Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.



9. Keine Analyse- und Tracking-Tools


Wir verwenden keine:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta / Facebook Pixel
• vergleichbaren Tracking- oder Marketing-Tools

Es findet kein Nutzertracking und keine Profilbildung statt.



10. Ihre Rechte


Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail.



11. Beschwerderecht


Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.



12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Stand: 01/2026



Privacy Policy (English)


(Below is a legally aligned English version — German version is legally authoritative)


1. Controller


Formatt Spaces GmbH
Sredzkistraße 59
10405 Berlin, Germany
Email: hello@formattspaces.com
Phone: +49 176 80087640



2. General Information


We take the protection of your personal data very seriously and process personal data only in accordance with the GDPR and applicable German data protection laws.



3. Website Hosting (Tilda)


Our website is hosted via Tilda Publishing.
When accessing the website, technical data such as IP address, browser type, operating system and access time are processed for security and functionality purposes.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.



4. Cookies


We use only strictly necessary cookies required for the technical operation of the website.
No analytics or marketing cookies are used.



5. Contact Forms


When submitting an inquiry via our website forms, we process the data you provide (name, email, phone number, message) solely to handle your request and prepare a contractual relationship.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.



6. HubSpot CRM


We use HubSpot (EU hosting) to manage inquiries and customer relationships.
Data submitted via our website or HubSpot forms may be stored in our HubSpot CRM system.

Processing is based on a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.



7. Data Sharing with Suppliers


To fulfill customer orders, personal data may be shared with manufacturers, suppliers, or logistics partners for order and delivery processing.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.



8. No Tracking Tools


We do not use Google Analytics, Meta Pixel, or similar tracking technologies.



9. Your Rights


You have the right to access, rectify, delete, restrict or object to the processing of your personal data and to data portability under the GDPR.



10. Updates


This privacy policy may be updated to reflect legal or technical changes.